Gestionnaire de scolarité F/H (H/F)

Description de l’offre :

Mission Au sein de l'INSPE centre de formation de Bourges, votre assurez la gestion administrative et pédagogique quotidienne des formations et avez un lien direct avec les étudiants. Activités principales Sous la responsabilité de la responsable administrative (RA) du centre de Bourges, vos activités seront les suivantes : Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et stagiaires du centre Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques suivi des absences Diffuser des informations Saisir des notes Organisation des partiels en lien avec la responsable administrative Assurer le suivi des conventions de stage en relation avec la DSDEN Assurer le suivi en lien la responsable administrative de la saisie des emplois du temps dans ADE Assurer le recensement des maîtres d'accueil temporaires (MAT) ouvrant droit à rétribution pour l'accueil de stagiaires, et procéder à la transmission des informations nécessaires à la DSDEN en charge du versement de cette indemnisation Pointage des interventions des professeurs des écoles maître formateur (PEMF) sur site Contribuer ponctuellement dans l'intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement des services (Journée des portes ouvertes et autres manifestations) PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience professionnelle Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative Connaître le cadre institutionnel, du système éducatif et de l'enseignement supérieur Connaître la règlementation des études et des examens Connaître des maquettes de formation Maîtriser des outils métiers (logiciels ADE, APOGEE) et des logiciels bureautiques Compétences et qualités requises Sens relationnel Rigueur / fiabilité Autonomie Sens de la confidentialité Aptitude écrite et orale Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 08/07/2026

Formation

• Bac ou équivalent [Souhaité]

Compétences

• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs [Souhaité]
• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective [Souhaité]

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Horaires et rythme de travail

• 37H30/semaine Travail en journée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Enseignement supérieur
• Effectif de l’établissement : 2000 à 4999 salariés
• Code ROME : K2137
• Métier ROME : Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire
• Appellation métier : Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire
• Source : France Travail