Assistant(e) de Gestion en Alternance (H/F)

Description de l’offre :

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour préparer un Titre Assistant(e) de direction.

Vos missions et responsabilités : Rattaché(e) directement à la direction ou au responsable de service, vous prendrez en charge la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers clients/fournisseurs : Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, archivage, et rédaction de documents internes (comptes rendus, notes). Suivi commercial & facturation : Création et relance des devis, saisie des commandes, préparation de la facturation et suivi des règlements clients. Support logistique & achats : Gestion des stocks de fournitures, relation avec les fournisseurs et suivi des livraisons. Organisation interne : Gestion des agendas, planification des réunions et préparation des dossiers nécessaires aux rendez vous de l'équipe.

Avantages de l'alternance : Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe). Vous préparez un diplôme d'État (Bac+2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète et polyvalente. Cela peut vous apporter de réelles perspectives d'embauche à l'issue de votre alternance. Modalités : Diplôme préparé : Titre Assistant de Direction (TAD) Niveau 5 (Bac+2). Rythme : Présence à l'école 2 jours par semaine (cycles de 3 semaines consécutives). Contrat : Apprentissage. Lieux : Formation à Saintes (17100) / Poste basé à Saintes (17100).

Rémunération : Barème légal de l'alternance (pourcentage du SMIC). Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire dès maintenant via notre site internet : https: //www.clip saintes.fr/formulaire inscription alternance candidat bts bachelor/

Compétences

• Classer des documents [Souhaité]
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité [Souhaité]
• Utiliser les outils numériques [Souhaité]
• Mettre à jour un dossier, une base de données [Souhaité]

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée

Informations complémentaires

• Alternance : Oui
• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Formation continue d'adultes
• Effectif de l’établissement : 6 à 9 salariés
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Assistant / Assistante de gestion administrative
• Appellation métier : Assistant / Assistante de gestion administrative
• Source : France Travail