SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Description de l’offre :

Contexte La communauté de communes (CDC) recherche un assistant RH (h/f) le temps d'un arrêt maladie pour intégrer le service de Gestion des Ressources Humaines pour une mission ponctuelle de remplacement en gestion du personnel public et privé. Gestion administrative o Impression, classement, archivage selon nomenclature o Renseignement les tableaux de suivi des activités du service sur One Note o Renseignements de premier niveau RH des agents o Rédaction des arrêtés de carrière et de courriers, o Rédaction des contrats droit public et droit privé Gestion des recrutements o Administratif de la gestion des recrutements : diffusion des annonces, convocations des candidats, préparation des entretiens, courriers réponse, o Création des dossiers d'accueil, planning d'intégration des nouveaux agents, stagiaires, apprentis. Vos atouts, compétences et savoir faire : Connaissance du statut de la fonction publique territoriale Qualité rédactionnelle et maîtrise du pack office et du publipostage Discrétion professionnelle, devoir de réserve Rigueur, réactivité, organisation dans ses tâches, gestion des échéances Aime le travail d'équipe Profil De formation Bac avec expérience / connaissances en gestion du personnel / RH si possible en collectivité territoriale Maîtrise des outils informatiques et logiciels professionnels (CIRIL) serait un plus. Habilité en relations humaines et aime travailler en équipe et partager les points de vue. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Ce que nous vous proposons : Poste à pourvoir en CDD de remplacement jusqu'au 31 juillet (voir le 31 Aout) dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs de catégorie C Date prévisionnelle de recrutement le 22 juin 2026 Lieu de travail : Communauté de communes de l'île d'Oléron à Saint Pierre d'Oléron Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Rémunération selon le grade et l'échelon du candidat retenu sur la grille de la FPT Envie de nous rejoindre ? Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence à rappeler : \" REMPL RH \" avant le 17 juin 2026 à l'attention de M. le Président Par courrier : Communauté de communes de l'Ile d'Oléron 59 route des allées CS 70085 17310 Saint Pierre d'Oléron Par mail : recrutement@cdc oleron.fr Renseignements et contact : Mme CHATENET Céline Responsable du Pôle GRH et prévention 05 46 47 17 55 service rh@cdc oleron.fr Offre d'emploi disponible sur le site de la communauté de communes de l'Ile d'Oléron https://www.cdc oleron.com/la communaute de communes/offres demploi alternance stages/

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous [Souhaité]
• Classer des documents [Souhaité]
• Accueillir, orienter, renseigner un public [Souhaité]
• Mettre à jour un dossier, une base de données [Souhaité]
• Techniques de gestion administrative [Souhaité]

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique générale
• Effectif de l’établissement : 100 à 199 salariés
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Secrétaire
• Appellation métier : Secrétaire
• Source : France Travail