Assistant administratif (H/F) temps partiel

Description de l’offre :

MAXCOTE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion Axonaut afin d'accompagner la direction dans le suivi administratif, la facturation et la gestion quotidienne de l'entreprise. Lieu : Bussy Saint Georges (77600) Contrat : CDI à temps partiel (2,5 jours/semaine) Présence au bureau requise lundi obligatoire, autres jours à définir ensemble. Vos missions Vous assurez le bon suivi administratif de l'activité et veillez à la qualité des données dans Axonaut. Vos principales missions : Suivi et mise à jour des devis, opportunités et contrats : Archivage des dossiers clôturés ou non aboutis : Suivi de la facturation clients et des acomptes : Relances des factures impayées par e mail et téléphone : Identification des litiges et remontée des situations nécessitant une décision de la direction : Préparation des mises en demeure après validation : Contrôle, intégration et suivi des factures fournisseurs : Catégorisation des dépenses et rapprochements de paiements : Suivi des contrats de maintenance et abonnements clients : Préparation et suivi administratif des contrats : Gestion administrative des SAV facturables : Échanges courants avec l'expert comptable. Vous êtes également garant(e) de la fiabilité des informations enregistrées dans Axonaut (contacts, factures, dépenses, contrats, abonnements et statuts). Profil recherché Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, administration des ventes (ADV), facturation, suivi clients ou pré comptabilité. La maîtrise d'un logiciel de gestion type Axonaut est appréciée : la connaissance d'Axonaut constitue un véritable atout. Nous recherchons une personne : rigoureuse et organisée : autonome : à l'aise au téléphone : diplomate mais capable d'assurer un suivi efficace des relances : discrète et proactive. Aucun diplôme minimum n'est exigé. L'expérience et la capacité à prendre rapidement le poste en main seront privilégiées. Rémunération et avantages Entre 1 150 € et 1 300 € brut par mois selon profil : Tickets restaurant : Mutuelle d'entreprise.

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous [Souhaité]
• Classer des documents [Exigé]
• Mettre à jour un dossier, une base de données [Exigé]
• Techniques de gestion administrative [Exigé]

Qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Langues

• Anglais [Souhaité]

Horaires et rythme de travail

• Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Avantages et compléments de salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Téléphone mobile

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Édition de logiciels applicatifs
• Effectif de l’établissement : 3 à 5 salariés
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Secrétaire
• Appellation métier : Assistant administratif / Assistante administrative
• Source : France Travail