Assistant(e) de gestion en alternance (H/F)

Description de l’offre :

Dans le cadre de la préparation au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de notre CFA, nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de gestion en alternance :

Vos missions Accompagné(e) par votre tuteur, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise : Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les devis, factures et relances Participer au suivi de trésorerie et aux opérations comptables courantes Contribuer à la gestion des ressources humaines (contrats, absences, plannings) Assurer l'accueil téléphonique et physique Participer à la communication interne et externe Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

Profil recherché Titulaire d'un Bac ou en cours d'obtention Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Aisance relationnelle et rédactionnelle Maîtrise des outils bureautiques Sens des responsabilités et esprit d'initiative

Formation

• Bac ou équivalent [Souhaité]

Compétences

• Accueillir en face à face [Souhaité]
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation [Souhaité]
• Développer et fidéliser la relation client [Souhaité]
• Elaborer et analyser des statistiques de vente [Souhaité]
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuel [Souhaité]
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis [Souhaité]
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement [Souhaité]
• Assurer la gestion du personnel [Souhaité]
• Optimiser la gestion des stocks et des ressources [Souhaité]
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs [Souhaité]
• Respecter les délais de livraison [Souhaité]
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs [Souhaité]
• Assurer le suivi post-vente [Souhaité]
• Assurer une veille juridique et réglementaire [Souhaité]

Qualités professionnelles

• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre

Langues

• Anglais [Souhaité]

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée

Informations complémentaires

• Alternance : Oui
• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Activités des organisations patronales et consulaires
• Effectif de l’établissement : 3 à 5 salariés
• Code ROME : D1401
• Métier ROME : Assistant commercial / Assistante commerciale
• Appellation métier : Assistant / Assistante de gestion commerciale
• Source : France Travail