Office Manager / Assistant Administratif - Temps partiel (H/F)

Description de l’offre :

Somme SI/AMP SOLUTIONS est un cabinet spécialisé en direction financière externalisée, contrôle de gestion et expertise comptable. Nous accompagnons nos clients dans la gestion de leur backoffice et leur proposons des solutions sur mesure. Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes,

nous recherchons un office manager à temps partiel pour intervenir auprès d'un de nos clients, société de taille significative basée à Paris.

Vos missions Gestion des commandes de consommables : café, fournitures de bureau, cartouches Coordination avec les prestataires extérieurs : maintenance, climatisation, imprimante, société de ménage Suivi et organisation du bon fonctionnement des locaux au quotidien Gestion des imprévus et interventions ponctuelles (pannes, dépannages)

Votre profil Expérience confirmée sur un poste similaire (office management, assistant(e) de direction, assistanat administratif) Sens de l'organisation, autonomie et fiabilité l'aise avec les outils bureautiques courants Un profil avec une dimension administrative plus large (Excel, suivi de fichiers) sera apprécié Conditions Poste en prestation, temps partiel (15 à 20 heures par mois) Présentiel obligatoire Paris 7e Disponibilité souhaitée : début fin juin 2026 Flexibilité et réactivité appréciées

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous [Souhaité]
• Classer des documents [Souhaité]
• Mettre à jour un dossier, une base de données [Souhaité]

Qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Langues

• Français [Souhaité]

Horaires et rythme de travail

• Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
• Effectif de l’établissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effecti
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Assistant administratif / Assistante administrative
• Appellation métier : Assistant administratif / Assistante administrative
• Source : France Travail