Apprenti secrétaire médical / médicale (H/F)

Description de l’offre :

Le Cabinet We Dent Pierresvives, situé à Montpellier, est un établissement spécialisé dans les soins dentaires.

Nous recherchons un secrétaire médical (H/F) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire en apprentissage, vous jouerez un rôle important dans le fonctionnement quotidien du cabinet, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service à la patientèle. Responsabilités : Accueil des patients et gestion des rendez vous. Prise de rendez vous téléphonique et gestion des agendas des praticiens. Préparation et gestion des dossiers médicaux des patients. Facturation des soins et suivi des paiements. Assurer la communication entre les patients, les dentistes et les assurances. Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace d'accueil et des bureaux.

Profil recherché : Vous suivez actuellement une formation en secrétariat médical ou dans un domaine connexe. Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral, en français. Capacité à travailler efficacement en équipe. Un intérêt pour le secteur médical et le bien être des patients. Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient [Exigé]
• Accueillir, orienter et renseigner un patient [Exigé]
• Renseigner des documents médico-administratifs [Exigé]
• Gérer l'accueil téléphonique [Souhaité]
• Assurer la confidentialité des données médicales [Souhaité]
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux [Souhaité]
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé [Souhaité]

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée
• Travail le samedi

Informations complémentaires

• Alternance : Oui
• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Pratique dentaire
• Effectif de l’établissement : 3 à 5 salariés
• Code ROME : M1609
• Métier ROME : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
• Appellation métier : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
• Source : France Travail