Assistant administratif polyvalente (H/F)

Description de l’offre :

L'entreprise EL FORESTIER, spécialisée dans l'entretien d'espaces verts, le débroussaillage, l'élagage et l'abattage, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et bureau d'études. Missions principales : Veille et consultation des appels d'offres. Analyse des dossiers de consultation (DCE). Réalisation des dossiers de candidature et des mémoires techniques. Participation aux visites de site et aux métrés. Suivi administratif des dossiers et des réponses aux appels d'offres. Assistance aux tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.

Profil recherché : Expérience dans le domaine des espaces verts, du débroussaillage, des travaux forestiers ou des travaux publics. Connaissance des marchés publics et des appels d'offres appréciée. Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles. Organisation, rigueur et autonomie. Une expérience en tant que chef d'équipe ou chef de chantier souhaitant évoluer vers un poste administratif sera particulièrement appréciée.

Compétences

• Normes rédactionnelles [Souhaité]
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous [Souhaité]
• Classer des documents [Souhaité]
• Planification des tâches et gestion des priorités [Souhaité]
• Mettre à jour un dossier, une base de données [Souhaité]
• Gestion des urgences et des imprévus [Souhaité]
• Gestion des emails [Souhaité]
• Maintenir à jour les dossiers administratifs [Souhaité]
• Techniques de gestion administrative [Souhaité]
• Préparer et suivre les dossiers de facturation [Souhaité]
• Veiller au respect des échéances administratives [Souhaité]
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) [Souhaité]

Permis

• B - Véhicule léger [Exigé]

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Services d'aménagement paysager
• Effectif de l’établissement : 10 à 19 salariés
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Assistant administratif / Assistante administrative
• Appellation métier : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
• Source : France Travail