Adjoint administratif / Adjointe administrative (H/F)

Description de l’offre :

Au sein de l'Unité Educative d'Activités de Jour (UEAJ) Val de Loire site de Tours, l'adjoint administratif apporte une aide continue au responsable d'unité éducative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers : Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les professionnels (magistrats, prescripteurs, partenaires) et les orienter vers l'interlocuteur adéquat. Gérer le courrier postal : enregistrement et suivi. Diffuser et afficher l'information. Réaliser des travaux de bureautique sous excel et world liés à l'activité de l'unité (courriers divers, tableau de suivi etc.) Gérer les dossiers administratifs des jeunes suivis: Saisir les données relatives à l'activité ( Gestion de PARCOURS, mise à jour des effectifs) Mettre en page les rapports et rédiger des bordereaux de transmission Traiter la boite mails structurelle du service (traitement, transfert et suivi des mails) : Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe : Collecter les éléments statistiques, mettre à jour les documents de suivi périodique et renseigner les tableaux de bord : Rédiger des comptes rendus de réunion : Participer à l'archivage (papiers et documents dématérialisés) : Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE. Gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via CHORUS Formulaires Tenir le suivi de régie en tant que mandataire Assurer le rôle d'assistant sous Chorus DT Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outllook) Bonne capacité rédactionnelle Travail en équipe Communication Autonomie Polyvalence Capacité d'adaptation La connaissance de l'organisation administrative du territoire Touraine Berry serait un plus. Cadre d'emploi :

Poste à pourvoir à partir du 01 septembre 2026 jusqu'au 31/12/2026 éventuellement renouvelable Temps complet 37h10 plage

horaires fixe Poste de travail fixe et ordinateur portable à disposition

Formation

• Bac ou équivalent [Exigé]

Compétences

• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) [Exigé]
• Rédaction de compte-rendu [Souhaité]
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier [Exigé]
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous [Exigé]
• Saisir des documents juridiques [Exigé]
• Techniques de gestion administrative [Exigé]
• Veiller au respect des échéances administratives [Exigé]
• Répondre aux demandes d'information internes et externes [Exigé]

Qualités professionnelles

• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Permis

• B - Véhicule léger [Souhaité]

Conditions d’exercice

• Autre

Horaires et rythme de travail

• 37H10/semaine Travail en journée

Avantages et compléments de salaire

• Ordinateur portable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Justice
• Effectif de l’établissement : 10 à 19 salariés
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Assistant administratif / Assistante administrative
• Appellation métier : Agent administratif / Agente administrative
• Source : France Travail