Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Description de l’offre :

Rejoignez une clinique de rééducation dynamique et participez à l'accompagnement administratif des patients au sein d'un établissement de santé reconnu pour la qualité de sa prise en charge. Dans le cadre des remplacements de congés d'été,

nous recherchons un(e) Agent Administratif Médical(e) / Secrétaire Médical(e) à temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi. Périodes de mission Du 06 juillet 2026 au 09 août 2026 : Secrétariat de l'Hôpital de Jour (HDJ) Du 10 août 2026 au 20 septembre 2026 : Service des Admissions Hospitalisation Complète (HC)

Vos missions Hôpital de Jour (HDJ) Programmer les admissions des patients : Gérer les agendas et les rendez vous : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients : Créer et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux : Scanner et intégrer les documents dans les dossiers patients : Mettre en forme les comptes rendus médicaux : Rédiger les bons de transport : Élaborer les prises en charge mutuelles. Hospitalisation Complète (HC) et missions transversales Accueillir et renseigner les patients lors des entrées et sorties : Constituer les dossiers administratifs : Assurer le suivi administratif des hospitalisations : Établir la facturation des frais d'hospitalisation : Réaliser les encaissements : Commercialiser les prestations hôtelières : Traiter, classer et archiver les documents médicaux dans le respect du secret professionnel.

Profil recherché Diplôme de secrétaire médical(e) ou première expérience significative sur un poste similaire exigé : Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Outlook (messagerie et calendrier) : Excellent sens de l'accueil et du service : Aisance relationnelle et goût du travail en équipe : Rigueur, organisation et autonomie : Très bonne qualité rédactionnelle et orthographe soignée : Respect de la confidentialité et du secret professionnel. Ce que nous vous proposons Une expérience enrichissante au sein d'un établissement de santé spécialisé : Un environnement de travail bienveillant et collaboratif : Des missions variées au contact des patients et des équipes soignantes : Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service des patients ? Rejoignez nous dès cet été !

Formation

• Bac ou équivalent (secrétaire médical) [Exigé]

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient [Souhaité]
• Accueillir, orienter et renseigner un patient [Souhaité]
• Renseigner des documents médico-administratifs [Souhaité]

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée

Avantages et compléments de salaire

• Restauration

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités hospitalières
• Effectif de l’établissement : 100 à 199 salariés
• Code ROME : M1609
• Métier ROME : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
• Appellation métier : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
• Source : France Travail