Assistant technique (H/F)

Description de l’offre :

En étroite collaboration avec l'assistante du directeur technique, les régisseurs généraux, le régisseur général des bâtiments et des services généraux et sous l'autorité du directeur technique, l'assistant technique assure les missions suivantes: Assister les cadres du service technique dans les domaines administratifs et des achats. Suppléer l'assistante du directeur technique dans la rédaction des bons de commandes. Assurer la constitution et le suivi des dossiers de productions. Collecter et contrôler les feuilles d'heures mensuelles des intermittents techniques. Secrétariat et achats: Demande de devis auprès des fournisseurs. Suivi et mise en forme des dossiers de production. Saisie, mise en forme de documents informatiques (courrier, tableau, power point...). Collecte d'éléments iconographiques. Classement des dossiers dans les serveurs informatiques. Classement des partitions de régie de production.

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous [Souhaité]
• Classer des documents [Souhaité]
• Mettre à jour un dossier, une base de données [Souhaité]

Qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée

Avantages et compléments de salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• CSE

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Gestion de salles de spectacles
• Effectif de l’établissement : 200 à 249 salariés
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Assistant administratif / Assistante administrative
• Appellation métier : Assistant administratif / Assistante administrative
• Source : France Travail