Secrétaire admnistrative (H/F)

Description de l’offre :

Nous recherchons une secrétaire pour assurer un remplacement d'un congé maternité. Vos différentes missions : Etablir devis, factures. Accueil physique et téléphonique Gestion des dossiers et des mails Gérer les achats, suivi et réception des livraisons Assistance au directeur et tâches administratives courantes Profil recherché : Sens de l'organisation primordial. Rigueur, ponctualité, réactivité. Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des nécessités. Excellent relationnel, esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet) Poste à pourvoir rapidement, jusqu'en mars 2027. Poste à temps plein ou mi temps, à convenir ensemble. Des connaissances dans le domaine industriel, BTP et/ou de la chaudronnerie / tuyauterie seraient appréciées. Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation).

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence [Souhaité]
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous [Souhaité]
• Classer des documents [Souhaité]
• Organiser le traitement des commandes [Souhaité]
• Accueillir, orienter, renseigner un public [Souhaité]
• Mettre à jour un dossier, une base de données [Souhaité]
• Techniques de gestion administrative [Souhaité]

Qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie
• Effectif de l’établissement : 3 à 5 salariés
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Secrétaire
• Appellation métier : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
• Source : France Travail