SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Description de l’offre :

Dans le cadre d'un remplacement temporaire,

nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif en CDD de 6 mois (renouvelable) pour notre concession Hyundai et Kia à Niort.

Vos missions : Accueil téléphonique Prise de rendez vous Traitement dossiers Facturations Assurer le suivi administratif Archivage Assistance administrative auprès des différents services

Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) Sens de l'organisation Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Informations complémentaires :

Poste à pourvoir immédiatement CDD 6 mois renouvelable Temps de travail : 35h

Rémunération : selon expérience

Compétences

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier [Souhaité]
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous [Exigé]
• Classer des documents [Exigé]
• Mettre à jour un dossier, une base de données [Souhaité]
• Maintenir à jour les dossiers administratifs [Souhaité]
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients [Exigé]

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée
• Travail en horaires fixes

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Gestion de fonds
• Effectif de l’établissement : 3 à 5 salariés
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Assistant administratif / Assistante administrative
• Appellation métier : Agent administratif / Agente administrative
• Source : France Travail