Secrétaire (H/F)

Description de l’offre :

Cabinet de mandataire judiciaire composé d'une équipe de 3 collaborateurs est à la recherche d'un(e) secrétaire expérimentée (H/F). Vous aurez pour missions : Accueil physique. Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, transfert d'appels vers les collaborateurs en charge des dossiers identifiés. Echanges avec différents interlocuteurs. Gestion des planning de rdv. Gestion des tâches administratives, saisie informatique, convocations, relances, classement et archivage des documents version papier. Gestion du courrier : réception, traitement et expédition. Commande de fournitures. Déplacements à pied à la Poste et au Palais de Justice de Niort. Voici le

profil recherché : Expérience minimum de 5 ans sur un poste en secrétariat. Très bonne expression orale et écrite. Maîtrise de l'orthographe. Maîtrise des outils informatiques. Sens de l'organisation et rigueur. Discrétion et confidentialité. Qualités relationnelles. Esprit d'équipe. Des notions en comptabilité et/ ou juridiques sont un plus. Poste sur 4 jours Amplitude horaire : Lundi au jeudi : 08h30 17h00 Vendredi : 08h30 12h00 Seules les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation seront étudiées.

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous [Souhaité]
• Classer des documents [Souhaité]
• Accueillir, orienter, renseigner un public [Souhaité]
• Mettre à jour un dossier, une base de données [Souhaité]
• Techniques de gestion administrative [Souhaité]

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée

Avantages et compléments de salaire

• Titres restaurant / Prime de panier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Activités juridiques
• Effectif de l’établissement : 3 à 5 salariés
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Assistant administratif / Assistante administrative
• Appellation métier : Secrétaire
• Source : France Travail