SECRETAIRE H/F

Description de l’offre :

Entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie, chauffage et dépannage

Nous recherchons un (e) Secretaire pour assurer le suivi administratif Missions principales: Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, des e mails Rédaction mise en forme des documents administratifs Gestion des facturations et relances Planification des interventions des techniciens Gestion des agendas et prise de rendez vous Vous devez maitriser les outils bureautiques plus précisément EXCEL Notions en comptabilité

Formation

• CAP, BEP et équivalents [Souhaité]

Compétences

• EXCEL [Souhaité]
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous [Souhaité]
• Classer des documents [Souhaité]
• Mettre à jour un dossier, une base de données [Souhaité]

Qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre

Horaires et rythme de travail

• 35H/semaine Travail en journée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
• Effectif de l’établissement : 3 à 5 salariés
• Code ROME : M1607
• Métier ROME : Assistant administratif / Assistante administrative
• Appellation métier : Secrétaire
• Source : France Travail