Secrétaire médical / médicale (H/F)

Description de l’offre :

L'Institut Claparde est un centre de soin thrapeutique et psychologique qui accueille des enfants et adolescents. Etablissement dpendant de la Convention 15 mars 66.CDD temps plein Poste à pourvoir au 1er septembre 2026 Pour intégrer une équipe déjà composée de 3 secrétaires médicales Expérience de minimum 3 ans souhaitée Rémunération suivant CCN du 15 mars 66 (salaire indiqué pour 3 ans d'ancienneté et à réévaluer en fonction de l'ancienneté du candidat) Congés trimestriels Carte de restauration + œuvres sociales 1 samedi/mois travaillé (8H 16H) obligatoire horaires par roulement 8H30 17H30 / 10H 19H obligatoire Remplacement ponctuel des secrétaires d'accueil Accueil et orientation Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires. Supervision de la salle d'attente. Informer sur les démarches administratives et les services du CMPP Gestion des dossiers médicaux Création et suivi des dossiers patients dans le cadre de l'identitovigilance, et saisie des données dans le logiciel médical. Mise à jour et suivi : Intégration des documents médicaux transmis par les professionnels (comptes rendus, bilans, prescriptions) et des documents transmis par les familles. Signalement des informations manquantes (compte rendu.) Clôture du dossier à la fin du suivi. Archivage selon les délais légaux (20 ans après la dernière consultation). Traitement des courriers et documents. Contribution à l'amélioration des procédures administratives Planification et coordination Organisation des rendez vous des patients avec les intervenants sur le logiciel médical dédié. Gestion des agendas des praticiens en optimisant le planning de travail de rendez vous. Convocation des familles. Participation à la valorisation de l'activité du CMPP auprès de l'ARS. Travail en équipe pluridisciplinaire Participation aux synthèses, file active et aux réunions de comité de pilotage informatique. Collaboration avec les pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, éducateurs, assistantes du service social, etc. PROFIL REQUIS Diplôme requis : Bac science médico social Titre ou certificat de secrétaire médicale. Connaissances : Connaissance du secteur médico social et des spécificités du CMPP. Connaissance des droits des enfants et des familles. Compétences : Garantir une gestion rigoureuse, confidentielle et conforme à la réglementation des dossiers patients au sein du CMPP. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Respect strict du secret médical et de la règlementation RGPD. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Maîtrise bureautique et logiciel médical. Gestion des priorités, rigueur. Capacités rédactionnelles (Bon niveau d'orthographe) et relationnelles.

Formation

• Bac ou équivalent [Exigé]

Compétences

• BON NIVEAU D'ORTHOGRAPHE ET BONNE ELOCUTION [Exigé]
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical [Souhaité]
• Actualiser le dossier médical du patient [Exigé]
• Accueillir, orienter et renseigner un patient [Souhaité]
• Renseigner des documents médico-administratifs [Souhaité]
• Relayer de l'information [Exigé]
• Organiser le suivi des dossiers médicaux [Souhaité]
• Secrétaire médical et médico-social [Souhaité]
• Secrétaire médical [Exigé]
• Gestion des emails [Exigé]
• Organisation de l'agenda médical [Exigé]
• Assurer la confidentialité des données médicales [Exigé]
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux [Exigé]

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Horaires et rythme de travail

• 39H/semaine Travail en journée
• Travail le samedi
• Travail par roulement

Avantages et compléments de salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• CSE

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
• Effectif de l’établissement : 20 à 49 salariés
• Code ROME : M1609
• Métier ROME : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
• Appellation métier : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
• Source : France Travail