ASSISTANT(E) DE GESTION RH
Boulogne-Billancourt (92100), Hauts-de-Seine 28 000-29 999 €/an CDI 35 heures
Entreprise: NH Conseils
Description de l'offre :
Description du poste et Missions
Aujourd'hui nous recherchons, pour notre client qui est spécialiser dans le domaine de l'évènementiel sportifs internationaux de premier plan, un(e) Assistant(e) de Gestion RH (H/F) situé à Boulogne-Billancourt.
Vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et, en collaboration avec l ensemble de l équipe de la DRH, vous assurez la gestion administrative, logistique et financière de divers dossiers RH.
Missions principales :
1. Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction
réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP
participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties)
assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO : vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée, valider les heures
effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi
assurer la gestion de l'agenda de la DRH (organisation de rendez-vous, réunions et déplacements), et suivre ses notes de frais
1. Formation
En collaboration avec la Responsable Ressources Humaines :
planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation
participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d accès au parking pour le formateur, etc.)
effectuer les demandes de financement auprès de l AFDAS et suivre les remboursement
récupérer des documents auprès des organismes de formation, envoi des attestations, etc.
mettre à jour les différents tableaux de formation
suivre l outil de formation (TALENTSOFT)
1. Administration du personnel
En collaboration avec la Responsable Paie et Administration du personnel :
envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
assister les collaborateurs avec l utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
saisir occasionnellement l entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.
1. Développement RH
En collaboration avec la Chargée de Ressources Humaines :
assurer le suivi des stagiaires d observation (récupérer les documents, mails d arrivée, MAJ de tableaux etc.)
assurer le suivi administratif et financier des dossiers d alternance
participer à la mise à jour des organigrammes
participer à l organisation de petits-déjeuners d intégration
participer à l organisation de la soirée annuelle
Profil recherché
Vous êtes titulaire d une formation supérieure de niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines
Vous justifiez d une expérience professionnelle de minimum 2 ans (y compris stages et alternance) en tant qu Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d un service RH.
Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel (utilisation quotidienne de fonctions avancées). Vous connaissez idéalement le progiciel SAP.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.
Vous êtes aussi reconnu(e) pour vos capacités d adaptation et de gestion des priorités
Vous êtes doté(e) d excellents sens du service et relationnel
Informations utiles
Localisation : Boulogne-Billancourt
92, FranceContrat : CDISalaire : 28000,00 à 29999,98 EUR par anNiveau de qualification : Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4Expérience : 1 à 7 ans, + 7 ansModalités de travail : Temps completFonction : Assistanat/Adm.ventes/AccueilSecteur : Média/Internet/CommunicationTélétravail : Oui
Localisation : Boulogne-Billancourt
92, France
Contrat : CDI
Salaire : 28000,00 à 29999,98 EUR par an
Niveau de qualification : Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
Expérience : 1 à 7 ans, + 7 ans
Modalités de travail : Temps complet
Fonction : Assistanat/Adm.ventes/Accueil
Secteur : Média/Internet/Communication
Télétravail : Oui
Prime de fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel
Participation
Restaurant d'entreprise
Prise en charge de 50% du titre de transport
1 jour de télétravail tous les 15 jours
13e mois
Qui sommes nous ?
Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers.