Assistant RH h/f - CDI

Description de l'offre :

Structure à taille humaine de 166 lits,Pôle chirurgical d’excellenceEquipe médico-chirurgicale composée de praticiens répartis dans 12 spécialités qui accueille les patients dans les meilleures conditions techniques et humaines.Plateau technique optimisé, 11 salles de bloc opératoire
20 000 Interventions/anUnité de chirurgie ambulatoire : 35 places – 8 000 Patients/anBâtiment de 14 000m2 sur 3 hectares de terrain

Structure à taille humaine de 166 lits,

Pôle chirurgical d’excellence

Equipe médico-chirurgicale composée de praticiens répartis dans 12 spécialités qui accueille les patients dans les meilleures conditions techniques et humaines.

Plateau technique optimisé, 11 salles de bloc opératoire
20 000 Interventions/an

Unité de chirurgie ambulatoire : 35 places – 8 000 Patients/an

Bâtiment de 14 000m2 sur 3 hectares de terrain

L'établissement est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site

Au sein du service RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH expérimenté(e)

Missions principales :

Rattaché(e) à la Responsable RH et en binôme avec la gestionnaire RH, vous aurez pour mission principale la gestion opérationnelle du service :

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

Organiser l’intégration d’un futur embauché (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).Préparer les documents administratifs d’embauche : dossier du personnel, DPAEPrendre en charge le suivi des périodes d’essai.Créer les embauches dans le logiciel de gestion des temps (OCTIME)Gérer les temps de travail (cycles) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.Effectuer un suivi administratif des obligations liées à la Mutuelle, Prévoyance, Médecine du TravailSuivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)Assurer l’interface avec les responsables de service, les salariés.

Organiser l’intégration d’un futur embauché (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).

Préparer les documents administratifs d’embauche : dossier du personnel, DPAE

Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Créer les embauches dans le logiciel de gestion des temps (OCTIME)

Gérer les temps de travail (cycles) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

Effectuer un suivi administratif des obligations liées à la Mutuelle, Prévoyance, Médecine du Travail

Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)

Assurer l’interface avec les responsables de service, les salariés.

Gestion de paie

Saisir les éléments variables de la paie : primes/sujétions, absences, transport, acomptes, solde de tout compte,...Contrôler et établir les bulletins de paie et les documents de fin de contrat

Saisir les éléments variables de la paie : primes/sujétions, absences, transport, acomptes, solde de tout compte,...

Contrôler et établir les bulletins de paie et les documents de fin de contrat

Etablir les provisions

Etablir les provisions

Formation

Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.Saisir et suivre les plans de développement des compétences et constituer les dossiers de financement auprès de notre OPCO.Organiser la logistique des sessions de formation

Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.

Saisir et suivre les plans de développement des compétences et constituer les dossiers de financement auprès de notre OPCO.

Organiser la logistique des sessions de formation

RH

Faire les demandes d'intérimaires auprès des agences et suivi des heuresSuivre les heures de délégation et préparer les fichiers demandésSuivre les dossiers de médaille du Travail

Faire les demandes d'intérimaires auprès des agences et suivi des heures

Suivre les heures de délégation et préparer les fichiers demandés

Suivre les dossiers de médaille du Travail

Prérequis :

Formation bac+2/3 en Gestion des Ressources Humaines avec une expérience significative, si possible dans le secteur de la Santé.

Maitrise du pack office

Connaissances d'un logiciel de gestion des temps

Rigueur, confidentialité, sens de l’organisation, esprit d’équipe

Poste en 35h du lundi au vendredi (possibilité d'aménagement d'horaires)

Rémunération : selon la convention collective de la Fédération de l’Hospitalisation Privée et expérience

Avantages : Self d'entreprise / Participation / CSE