Gestionnaire ressources humaines personnels biatss - h/f

Description de l'offre :

Description entreprise :

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Description du service : La Direction des Ressources Humaines est composée de 26 personnes réparties dans 6 services et s'organise autour de 5 axes principaux : l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement ; la gestion administrative et financière des personnels ; le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences ; l'environnement de travail des personnels ainsi que l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels.

La Direction des Ressources Humaines est dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discriminations et la politique d'égalité sur les enjeux liés au genre de l'ENS de Lyon

Relations hiérarchiques :

Le poste est sous l’autorité hiérarchique de Responsable service BIATSS.

Description du poste :

MISSIONS :

Le service des personnels BIATSS assure la gestion individuelle, collective et financière des personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé, titulaires et non titulaires.

La mission du gestionnaire RH consiste en la réalisation des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Elle/il Assure la fonction de gestionnaire référent SIRH pour le service.

ACTIVITES :

Activités principales :

Accueillir et informer les agents (carrière, paie, temps de travail …)Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réaliséesDiffuser l'information relative aux procédures de gestionParticiper à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humainesParticiper à la réalisation de bilans d'activitéPréparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (de la prise en charge au départ définitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie,Saisir, contrôler et corriger les éléments de paieAlimenter et fiabiliser le SIRHRendre compte de l'état d'avancement des dossiersRédiger des notes et des courriers administratifsSaisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agentsSuivre les évolutions réglementaires

Accueillir et informer les agents (carrière, paie, temps de travail …)

Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Participer à la réalisation de bilans d'activité

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (de la prise en charge au départ définitif) des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...)

Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie,

Saisir, contrôler et corriger les éléments de paie

Alimenter et fiabiliser le SIRH

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Rédiger des notes et des courriers administratifs

Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

Suivre les évolutions réglementaires

Activités secondaires – Référent SIRH

Assurer la fiabilisation des données SIRH pour le serviceAssurer la veille, les tests, les mises à jour du SIRH en lien avec la DSI et COCKTAIL

Assurer la fiabilisation des données SIRH pour le service

Assurer la veille, les tests, les mises à jour du SIRH en lien avec la DSI et COCKTAIL

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueModes de fonctionnement des administrations publiquesLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Connaissances générales de la gestion des ressources humainesAnalyse des données comptables et financières (notion de base)

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Analyse des données comptables et financières (notion de base)

Compétences opérationnelles :

Travailler en équipeUtiliser les logiciels spécifiques à l'activitéSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeAppliquer les dispositions réglementairesPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeUtiliser les techniques de rédaction administratives

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Appliquer les dispositions réglementaires

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Utiliser les techniques de rédaction administratives

Compétences comportementales :

Sens de la confidentialitéRigueur/Fiabilité

Sens de la confidentialité

Rigueur/Fiabilité