Assistant de gestion ADV (H/F)

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Assistant de gestion ADV (H/F)

Helpline Nanterre, Île-de-France (Onsite) Full-Time

Job Details

Company Overview

Rattaché à la Direction Financière (25 personnes) en tant qu'Assistant de gestion et Administrations des Ventes, vos missions :

Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de grands comptes ;Vous suivez les contrats et commandes clients en coordination avec l'équipe commerciale et les équipes

Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de grands comptes ;

Vous suivez les contrats et commandes clients en coordination avec l'équipe commerciale et les équipes

opérationnelles (Suivi avancement, suivi des temps, imputation des achats ;

Vous créez les projets à l'aide de notre progiciel de gestion (SX, anciennement ASA) ;Vous gérez la clôture mensuelle et établissez la facturation ;Vous gérez les litiges ;Vous participez à l'élaboration des provisions (FAE / PCA) et contrôlez les encours en lien avec le contrôle

Vous créez les projets à l'aide de notre progiciel de gestion (SX, anciennement ASA) ;

Vous gérez la clôture mensuelle et établissez la facturation ;

Vous gérez les litiges ;

Vous participez à l'élaboration des provisions (FAE / PCA) et contrôlez les encours en lien avec le contrôle

de gestion ;

Vous vérifiez et validez les factures de sous-traitance et imputez les charges dans l'outil ;Vous assurez le recouvrement des impayés sur votre périmètre.

Vous vérifiez et validez les factures de sous-traitance et imputez les charges dans l'outil ;

Vous assurez le recouvrement des impayés sur votre périmètre.

Job Requirements:

Ce job est fait pour vous si :

Vous aimez travailler avec des clients prestigieux, dans des univers variés, sur des projets à forte valeur ajoutée en étroite relation avec nos équipes commerciales et opérationnelles.Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles avec le goût du contact et le sens du service … alors n'attentez plus pour rejoindre une équipe dynamique !Vous êtes diplômé (bac+2) de l'enseignement supérieur, école de commerce ou équivalent.Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans l'administration des ventes, idéalement en ESN.Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office surtout Excel, logiciel de gestion de projet idéalement ASA/SX).Vous avez un sens aiguisé du service.Vous avez l'esprit d'équipe, et vous avez envie d'apprendre et de progresser.

Vous aimez travailler avec des clients prestigieux, dans des univers variés, sur des projets à forte valeur ajoutée en étroite relation avec nos équipes commerciales et opérationnelles.

Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles avec le goût du contact et le sens du service … alors n'attentez plus pour rejoindre une équipe dynamique !

Vous êtes diplômé (bac+2) de l'enseignement supérieur, école de commerce ou équivalent.

Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans l'administration des ventes, idéalement en ESN.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office surtout Excel, logiciel de gestion de projet idéalement ASA/SX).

Vous avez un sens aiguisé du service.

Vous avez l'esprit d'équipe, et vous avez envie d'apprendre et de progresser.

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Job Snapshot

Employee Type Full-Time

Location Nanterre, Île-de-France (Onsite)

Date Posted 09/30/2023

Job ID 17371/9226/33292

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Job Details

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