Chef(fe) de projets junior - Stage H/F

Description de l'offre :

Description de l'entreprise

Astore Equipement & Projects (AEP) recherche un(e) Chef(fe) de projets pour rejoindre les équipes Corporate basées à Paris. Rattaché à la direction des achats internationaux, AEP est en charge de la coordination des achats FF&E/OS&E dans le cadre des projets d’ouvertures en Europe.

Description du poste

Rattaché au Directeur AEP Europe et sous la responsabilité des responsables de zone, vous assurez les missions suivantes :

Préparation des commandes de mobiliers FF&E, OS&E et Equipements spécifiques et assure leur suivi logistique jusqu’à la mise en place sur site.Suivi de l'administration de chaque projet allant du devis à l'ordre de service avec ses modifications jusqu'au suivi de la facturation.Réalisation et gestion des différents tableaux financiers de budget/dépenses, s’occupe du suivi des factures, des actions techniques diverses, de gestion, d'enregistrements de données, de synthèse.Création et mise à jour des listings produitsActualisation des suivis budgétaires et produits les documents de synthèse au clientGestion des échéances administratives et financières des contrats.Déclarations administratives diverses et formalités liées aux approvisionnements internationaux.Gestion relations fournisseurs.Organisation des rendez-vous de mise au point techniques et opérationnelsTravaille en concertation avec les départements Technique et Design, Achats internationaux, Contrôle de gestion et juridique.Participe à la faisabilité et établit les estimatifs préliminairesOrganise la clôture financière de ses projets.

Préparation des commandes de mobiliers FF&E, OS&E et Equipements spécifiques et assure leur suivi logistique jusqu’à la mise en place sur site.

Suivi de l'administration de chaque projet allant du devis à l'ordre de service avec ses modifications jusqu'au suivi de la facturation.

Réalisation et gestion des différents tableaux financiers de budget/dépenses, s’occupe du suivi des factures, des actions techniques diverses, de gestion, d'enregistrements de données, de synthèse.

Création et mise à jour des listings produits

Actualisation des suivis budgétaires et produits les documents de synthèse au client

Gestion des échéances administratives et financières des contrats.

Déclarations administratives diverses et formalités liées aux approvisionnements internationaux.

Gestion relations fournisseurs.

Organisation des rendez-vous de mise au point techniques et opérationnels

Travaille en concertation avec les départements Technique et Design, Achats internationaux, Contrôle de gestion et juridique.

Participe à la faisabilité et établit les estimatifs préliminaires

Organise la clôture financière de ses projets.

Qualifications

Connaissance des termes techniques des projets de constructionCapacités rédactionnellesMaitrise de l’anglaisMaitrise des outils bureautiques notamment des tableursConnaissance approfondie des catégories d’équipements hôteliersConnaissance approfondie des concepts hôteliers lifestyle internationaux

Connaissance des termes techniques des projets de construction

Capacités rédactionnelles

Maitrise de l’anglais

Maitrise des outils bureautiques notamment des tableurs

Connaissance approfondie des catégories d’équipements hôteliers

Connaissance approfondie des concepts hôteliers lifestyle internationaux

Qualités personnelles :

Vous êtes très rigoureux et curieuxVous êtes autonome et dynamiqueVous êtes agile, vous savez vous adapterVous êtes humble et savez travailler en équipeVous aimez piloter et travailler en mode projetVous aimez le challenge,

Vous êtes très rigoureux et curieux

Vous êtes autonome et dynamique

Vous êtes agile, vous savez vous adapter

Vous êtes humble et savez travailler en équipe

Vous aimez piloter et travailler en mode projet

Vous aimez le challenge,

Formation :

Vous avez au minimum une formation bac +3 en Architecture ou école d’ingénieur/universitéOu bac +3 école de commerce spécialisé achat ou hôtellerieOu une expérience chez un procurement agent

Vous avez au minimum une formation bac +3 en Architecture ou école d’ingénieur/université

Ou bac +3 école de commerce spécialisé achat ou hôtellerie

Ou une expérience chez un procurement agent

Informations supplémentaires

Langues : Français / anglais courant impératif, italien/espagnol serait un plusType de contrat : StageDurée du travail : Temps plein

Langues : Français / anglais courant impératif, italien/espagnol serait un plus

Type de contrat : Stage

Durée du travail : Temps plein

Lieu : Paris
Siège ACCOR tour Sequana. Déplacements ponctuels en France et à l’étranger (home office possible).

Lieu : Paris
Siège ACCOR tour Sequana. Déplacements ponctuels en France et à l’étranger (home office possible).