Responsable « Vie associative et Communication

Description de l'offre :

En savoir plus sur

Mission

Le/la Responsable « Vie associative et Communication » exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique de la Directrice et travaille en lien fonctionnel avec le Président et membres du Conseil d'Administration. Il/elle travaille étroitement avec les autres salariés du pôle « Vie associative et Communication » qu'il/elle coordonne. Il/elle assure les missions visant à renforcer d'une part l'autonomie et les capacités de l'association à agir et d'autre part à développer avec ses adhérents les actions dans les territoires.

Le/la Responsable « Vie associative et communication » conçoit, prépare et met en oeuvre des actions de sensibilisation, d'information et de communication. Il/elle s'assure de l'animation et du renforcement du lien avec et entre les adhérents. Il/elle participe au déploiement du réseau adhérents et bénévoles de l'association et du développement des partenariats associatifs. Il/elle participe à la mise en oeuvre de la stratégie de communication et à l'amélioration des outils de communication de l'association.

Vie associative (adhérents, bénévoles, associations) :

Mettre en oeuvre les campagnes d'adhésion et de bénévolat

Assurer le lien avec les adhérents (mailing, emailing…)

Contribuer à la mobilisation des acteurs locaux (associations partenaires, écoles, entreprises, collectivités…)

Proposer des actions adaptées aux différents publics et le programme évènementiel de l'année en respectant le budget correspondant

Tenir à jour la base de données contacts

Participer à des actions de terrains avec les bénévoles

Définir la stratégie de l'association en matière de partenariats et d'appel public à la générosité sur l'ensemble du territoire

Communication :

Mettre en oeuvre la stratégie de communication

Administrer le site internet

Réaliser la newsletter mensuelle déjà mise en place

Gérer les réseaux sociaux et le calendrier éditorial associé

Réaliser le bulletin adhérent trimestriel L'Écho, en lien avec la Direction

Concevoir, réaliser ou coordonner la réalisation technique des outils et supports de communication, visuels ou audiovisuels, adaptés au public cible et en assurer la diffusion

Connaître la charte graphique et assurer le suivi des prestations externes (de la demande de devis au livrable finalisé)

Organiser la circulation de l'information en interne (Conseil d'Administration, salariés…) et en externe (partenaires, réseau jeunesse…)

Assurer une veille sur l'actualité évènementielle

Développer les activités multimédias et les collaborations avec d'autres acteurs impliqués pour la biodiversité

Suivi des retombées et des statistiques

Événementiel :

Concevoir la communication évènementielle

Organiser et coordonner la 3ème édition d'un concours d'art oratoire à destination des jeunes

Préparer les interventions promotionnelles lors d'événements institutionnels, scientifiques ou grand public (stands, salons, forums, ateliers, conférences…)

Recherche des prestataires, fournisseurs, intervenants… et assurer le suivi des prestations dans le respect des délais

Avec la Direction, participation à la recherche des financements pour la mise en oeuvre du programme

Relations presse (réalisation et envoi de communiqués, invitations, organisation des points presse, mise à jour du fichier presse…)

Gestion de projets :

Gérer la mise en oeuvre des projets de sa création à sa réalisation finale

Coordonner le pôle salarié « Vie associative et Communication »

S'assurer du suivi des projets du pôle salarié « Vie associative et Communication » qui bénéficient d'un soutien financier partenaire

Profil

Profil recherché :

Bac +5 en Communication ou Marketing

Expérience confirmée dans un poste similaire

Sensibilité aux enjeux de la biodiversité, à l'écologie et motivation pour s'investir dans la cause environnementale.

Parfaite maitrise des outils en communication graphique, PAO, traitement d'image

Notions techniques web (hébergement, SEO…)

Maitrise de Pack Office, Indesign, Canva.

Une connaissance du milieu associatif serait un plus.

Compétences et savoir-être attendus :

Qualité relationnelles (empathie et sociabilité)

Capacité d'organisation, de montage et de gestion d'évènements multipartenaires

Capacité de rigueur et sens des priorités

Excellente expression écrite et orale

Sens de la diplomatie, capacité à gérer les sujets à enjeux.

Réactivité et capacité à mener de front plusieurs dossiers.

Force de proposition et créativité

Flexibilité, autonomie et polyvalence.

Esprit d'équipe

Informations complémentaires

Statut : CDI à temps plein (39h/hebdo + 2 jours de RTT par mois)

Classement groupe G de la Convention ECLAT
coefficient 375
statut Cadre

Avantages : chèques déjeuners, mutuelle et télétravail partiel

Lieu de travail : Paris

Coordonnées pour postuler

Poste à pourvoir au 1er décembre 2023

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail au format « LM-nom-prénom et CV-nom-prénom » / objet du mail : Candidature Responsable Vie associative et Communication à :