ASSISTANT ADMINISTRATIF - POLE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES F/H
Paris (75000), Île-de-France CDD 35 heures
Entreprise: L'Opcommerce
Description de l'offre :
Dans le cadre du baromètre sur la Qualité de vie au travail lancé au printemps 2022, les axes relations humaines, organisation du travail, management et sens au travail ont toutes remportées des notes supérieures à 7,5/10 selon nos collaborateurs.
Alors, qu’attendez-vous pour postuler ?
En rejoignant l’Opcommerce, vous intègrerez une entreprise ou l’intégration des nouveaux collaborateurs est primordiale, ou les relations entre collègues sont simples et sincères et ou la direction accorde réellement de l’intérêt et de l’attention au bien-être de ses collaborateurs.
Missions :
L'Assistant de gestion administratif règlement F/H contribue aux missions de contrôle et d’engagement financier. Il/elle assure les missions de règlement des dossiers de formation quel que soit le dispositif en charge, selon la législation, les conditions de gestion de l’Opcommerce et les procédures internes en vigueur. Il/elle veille au respect des critères qualité propres à son activité.
Il/Elle assure les missions suivantes :
Gestion des règlements
Assure le traitement des opérations de règlement de dossiers de formation en s’assurant de la conformité et de la complétude des dossiers (« bon à payer »)Assure le suivi des dossiers sensibles ou en contentieuxAssure l’archivage des dossiers traitésAssure un lien de proximité et veille à la qualité de la relation client
Assure le traitement des opérations de règlement de dossiers de formation en s’assurant de la conformité et de la complétude des dossiers (« bon à payer »)
Assure le suivi des dossiers sensibles ou en contentieux
Assure l’archivage des dossiers traités
Assure un lien de proximité et veille à la qualité de la relation client
Gestion des demandes
Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiersEngage des actions dans le système d’information ou plateforme externe selon les procédures internesSollicite le responsable sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle
Réceptionne et vérifie la complétude et la conformité des dossiers
Engage des actions dans le système d’information ou plateforme externe selon les procédures internes
Sollicite le responsable sur tout événement bloquant ou situation exceptionnelle
Reporting et analyse de l’activité
Rend compte de son activité selon les modes de reporting mis en placeSuit les indicateurs clés et applique des plans d’action définisContribue à l’atteinte des objectifs de l’Opcommerce
Rend compte de son activité selon les modes de reporting mis en place
Suit les indicateurs clés et applique des plans d’action définis
Contribue à l’atteinte des objectifs de l’Opcommerce
Bonne connaissance du champ de la formation professionnelleAppétence pour les chiffres et la gestionCapacité d’analyse, de rigueur et de concentrationCapacité à appréhender les procéduresCapacité d’autonomieCapacité d’alerte
Bonne connaissance du champ de la formation professionnelle
Appétence pour les chiffres et la gestion
Capacité d’analyse, de rigueur et de concentration
Capacité à appréhender les procédures
Capacité d’autonomie
Capacité d’alerte