Assistant(e) Administratif travaux et maintenance F/H

Description de l'offre :

Description du poste

Métier

Legal

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif travaux et maintenance F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

1. Enjeu du poste :

· Assurer la gestion administrative des travaux et de la maintenance en étroite collaboration avec l'équipe Travaux Maintenance et le Contrôle de Gestion, pour faciliter la mise en oeuvre des différents projets sur les points de vente Lacoste France

· Etre garant de la bonne tenue des dossiers, de la communication et de l'application des process.

· Gérer en direct les contrats de prestations gardiennage et nettoyage dans les boutiques du Retail

2. Principales Missions :

Administration :

· Met à jour le planning prévisionnel des projets à venir en relation avec les interlocuteurs internes (groupe et filiale)

· Assure la bonne tenue et l'harmonisation des dossiers informatiques et dossiers physiques pour chaque projet

· Crée et assure le suivi des comptes fournisseurs en lien avec les maîtres d'oeuvre d'exécution et le contrôle de gestion

· Crée et assure le suivi des demandes d'investissement et de dépenses, et de la facturation

· Passe les commandes accessoires et petits mobiliers

· Déclare et suit les dossiers sinistres

Communication :

· Supports de présentation des projets d'ouverture et de rénovation

· Organisation meetings internes et partenaires

Gestion prestataires Retail :

· Suivi contrats de prestations gardiennage et nettoyage dans les boutiques du Retail : niveau de service, respect des obligations contractuelles, facturation

Projets transverses :

· Participe à la rédaction des process Travaux et Maintenance

· Participe à l'évolution des process d'approbation et de suivi des commandes et factures en collaboration avec les services comptabilité et contrôle de gestion

· Participe de manière plus générale, à tout projet transverse en lien avec les travaux et la maintenance

Profil

Expérience :

· Au moins 2 ans d'expérience positive sur des missions similaires

· Expérience dans l'univers textile / Retail

· Rigueur et organisation, bonne gestion du temps

· Excellentes compétences de communication pour les relations en interne et en externe

· Capacité à répondre aux questions et à rechercher activement des solutions et méthodes de travail intelligentes

· Avoir l'esprit critique mais ouvert, se montrer constructif

· Esprit d'équipe, dans la réussite comme dans l'échec

· être en support organisationnel et administratif du service Travaux & Maintenance

· Maîtrise du pack office

· Capacité à manipuler des informations chiffrées et à les organiser et présenter de façon intelligible

· Gestion d'intervenants externes : fournisseurs, prestataires

· Polyvalence

· La maîtrise de l'Anglais est un plus

· Des déplacements ponctuels de courte durée sont à prévoir

Incarner les valeurs de l'entreprise :

·
Jouer en équipe

·
Agir avec audace

·
Avancer avec ténacité

·
Agir avec élégance

Localisation du poste

Lieu (Ville, Code Postal, Pays)

31-37, boulevard de Montmorency 75016 PARIS