Assistant formation (H/F) - CDD 4 mois

Description de l'offre :

R.A.S Marseille Tertiaire recherche pour l’un de ses clients situé à Marseille, un Assistant de formation H/F:

Vous serez en lien avec le personnel et les formateurs ainsi que les clients et organismes de formation.

Vos missions:

Préparer les dossiers administratifs, convoquer les stagiaires, préparer le dossier animateur, encaisser les règlements directsAccueille les stagiaires ; Etre l’interface entre les stagiaires et l’organisme qui les rémunère, enregistre les absencesContrôler au retour le dossier animateur, saisir les attestations pour édition, pré ou facture, selon l’organisation du centreAssurer le service après vente auprès des stagiaires, des clients, des financeursAssurer les relations avec les autres personnes de l’équipe administrativeRenseigner, informer et orienter vers nos actions de formationsFaire de la prospection téléphoniqueMettre en forme les offresIdentifier les financementsNégocier, conclure un acte de vente par téléphoneRédiger une offre de formation, assure et relance le suivi des offresOptimiser le remplissage des stages en relation avec les CDF et les directeurs de centreSaisir les données dans le logiciel

Préparer les dossiers administratifs, convoquer les stagiaires, préparer le dossier animateur, encaisser les règlements directs

Accueille les stagiaires ; Etre l’interface entre les stagiaires et l’organisme qui les rémunère, enregistre les absences

Contrôler au retour le dossier animateur, saisir les attestations pour édition, pré ou facture, selon l’organisation du centre

Assurer le service après vente auprès des stagiaires, des clients, des financeurs

Assurer les relations avec les autres personnes de l’équipe administrative

Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations

Faire de la prospection téléphonique

Mettre en forme les offres

Identifier les financements

Négocier, conclure un acte de vente par téléphone

Rédiger une offre de formation, assure et relance le suivi des offres

Optimiser le remplissage des stages en relation avec les CDF et les directeurs de centre

Saisir les données dans le logiciel

De formation Bac+2, avec une expérience en service formation,

vous êtes organisé(e), vous avez déjà travaillé en relation avec les organismes de formations,

Logiciel recommandé: CYRUS

Mission d’intérim de 4 mois, à pourvoir rapidement,

Marseille 13016

Cette offre a été mise à jour le 1 septembre 2023 .