Assistant RH H/F - St Brieuc

Description de l'offre :

Missions principales

Qui sommes-nous ?

Elue marque préférée des Français en 2021 dans la catégorie service de livraison express, Chronopost est également reconnue en 2022 comme étant le 3ème employeur préféré des salariés dans le secteur du transport.

Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et CtoC). Avec le réseau opérationnel le plus dense du marché, nous livrons plus de 800 000 colis chaque jour en France et vers 230 pays. Un record de 1,3 million de colis livrés en une journée en décembre 2021 !

Une forte croissance depuis plus de 10 ans, rentable et maîtrisée.

Chronopost ne cesse de se diversifier ! Après le succès des livraisons alimentaires sous température dirigée de notre filiale Chronofresh, nous déployons cette année les livraisons médicales avec Chronopost Healthcare.

Ce succès est au rendez-vous grâce aux 4500 collaborateurs détenant une ancienneté moyenne de plus de 11 ans qui sont tournés vers un objectif commun : la satisfaction client !

Entreprise engagée et Responsable, Chronopost livre depuis 2019 l'intégralité de Paris en véhicules électriques, pour atteindre un objectif de 67 villes d'ici la fin de l'année 2022.

Et si la prochaine étape de votre carrière était de Rejoindre la Team Chronopost ?

Une Team engagée, solidaire et en quête de la performance dans la bonne humeurUn processus d’onboarding en continu et adapté à l'apprentissage de chacunUne très forte croissance et d'ambitieux enjeux stratégiques favorisant l’innovation des équipes, les talents et les perspectives d’évolutionDes avantages participant à l'épanouissement personnel (package de rémunération attractif, 13ème mois, participation et intéressement, RTT, Tickets restaurants, nombreux avantages avec le CSE, etc)

Une Team engagée, solidaire et en quête de la performance dans la bonne humeur

Un processus d’onboarding en continu et adapté à l'apprentissage de chacun

Une très forte croissance et d'ambitieux enjeux stratégiques favorisant l’innovation des équipes, les talents et les perspectives d’évolution

Des avantages participant à l'épanouissement personnel (package de rémunération attractif, 13ème mois, participation et intéressement, RTT, Tickets restaurants, nombreux avantages avec le CSE, etc)

Pour nous accompagner dans cette réussite, nous sommes à la recherche de notre futur collègue en tant que Assistant RH H/F sur notre site de La Roche-sur-Yon !

1. Gestion des RH :

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié (demandes de recrutement, la publication des offres, rédaction de contrat de travail, déclaration préalable à l’embauche, avenant, changement d'horaires etc...);

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié (demandes de recrutement, la publication des offres, rédaction de contrat de travail, déclaration préalable à l’embauche, avenant, changement d'horaires etc...);

Vous êtes en charge de l'intégration des collaborateurs et de la gestion des formations;

Vous êtes en charge de l'intégration des collaborateurs et de la gestion des formations;

Vous établissez les calculs de primes trimestrielles et consolidez les éléments variables et administratifs afin d'établir les paies;

Vous établissez les calculs de primes trimestrielles et consolidez les éléments variables et administratifs afin d'établir les paies;

Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l’intérim;

Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l’intérim;

Vous êtes en charge des reportings RH;

Vous êtes en charge des reportings RH;

Vous préparez les réunions des représentants du personnel ( convocation, ordre du jour, compte-rendu);

Vous préparez les réunions des représentants du personnel ( convocation, ordre du jour, compte-rendu);

Vous êtes le référent handicap de votre site et le référent sécurité ( enquête, déclaration, amélioration etc…) ;

Vous êtes le référent handicap de votre site et le référent sécurité ( enquête, déclaration, amélioration etc…) ;

( Vous suivez et organisez les actions d’animation du site en lien avec les valeurs de l’entreprise (ambiance de travail, convivialité, environnement, journée mondiale du handicap…);

( Vous suivez et organisez les actions d’animation du site en lien avec les valeurs de l’entreprise (ambiance de travail, convivialité, environnement, journée mondiale du handicap…);

Vous réceptionnez et traitez les différentes demandes des collaborateurs;

Vous réceptionnez et traitez les différentes demandes des collaborateurs;

2. Gestion de la Sous-Traitance :

Vous réalisez le suivi des documents réglementaires dont vous êtes le garant;

Vous réalisez le suivi des documents réglementaires dont vous êtes le garant;

Vous effectuez les demandes de compte fournisseurs pour les nouveaux sous-traitants et vous constituez les dossiers;

Vous effectuez les demandes de compte fournisseurs pour les nouveaux sous-traitants et vous constituez les dossiers;

Vous gérez l’envoi des différents courriers (avenants, non respect des procédures, l’édition des protocoles, les plans de prévention, etc);

Vous gérez l’envoi des différents courriers (avenants, non respect des procédures, l’édition des protocoles, les plans de prévention, etc);

Vous gérez les RDV sous-traitance du chef d’agence;

Vous gérez les RDV sous-traitance du chef d’agence;

3. Gestion des Fournisseurs :

Vous établissez les demandes de compte fournisseurs, les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons;

Vous établissez les demandes de compte fournisseurs, les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons;

4. Gestion des divers Services Généraux :

Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l’activité et les mettez à jour;

Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l’activité et les mettez à jour;

Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie, maintenance du site;

Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie, maintenance du site;

Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles;

Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles;

Profil recherché

Profil idéal :

Vous avez de l'expérience dans la gestion des ressources humaines avec de fortes capacités d'organisation, de gestion des priorités et d’adaptation.

Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et de la rigueur.