Adjoint Administratif - Opérateur de saisie Dispositif Médicaux Hors GHS

Paris (75000), Île-de-France Temps-plein Mise à jour le 22 mai 2024

Entreprise: AP-HP

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint Administratif
Opérateur de saisie Dispositif Médicaux Hors GHS

Métier

Gestion et administration
Gestionnaire administratif *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30 variable entre 8h30 et 18h ORGANISATION DE TRAVAIL •Du lundi au vendredi

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le DMU PRIME (produits de santé, recherche, médecine numérique, médicalisation des systèmes d'information et éthique) a vocation à répondre aux attentes des patients et de leurs familles dans les domaines de la pharmacie hospitalière, de la recherche clinique et de l'éthique. Il se donne pour ambition de travailler sur l'amélioration de la sécurisation du circuit du médicament, sur le développement d'outils connectés, sur la valorisation financière des séjours hospitaliers, et sur le développement d'une approche éthique clinique au plus près des services.

Il répond par ailleurs aux besoins de santé des plus petits par la collecte, la pasteurisation et la mise à disposition du lait de mère (lactarium d'IDF).

Chefs de service des Pharmacies à Usage Intérieurs : Professeur Salvatore CISTERNINO (Necker), Dr Brigitte SABATIER (HEGP, CCL, VGR), Dr Rui BATISTA (Cochin, Hôtel Dieu, Broca, UCSA).

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTS

· Cadre Paramédical du DMU, Ayed BENFRADJ

· Cadre administratif du DMU, Gonzague DE LA POTERIE

· Cadres supérieurs de santé PUI : Virginie GESBERT, Nathalie VALIN

LIAISONS HIERARCHIQUES FONCTIONNELLES

· Directrice médicale du DMU, Pr Sandrine KATSAHIAN

· Directeur délégué du DMU, Kévin TORTET

· Pharmaciens concernés par la T2A (MDS, Rétrocession, …)

Vos missions

Les missions générales

Activité administrative des dispositifs médicaux en sus du groupe homogène de séjour, sous la responsabilité des médecins du secteur.

Les missions permanentes

Sous le contrôle des cadres des services concernés :

DMI Hors GHS:

Participer, sous la responsabilité d'un médecin et en collaboration directe avec les cadres de santé et/ ou les IDE, à l'activité administrative de suivi des dispositifs médicaux,Saisir les prescriptions et les dispensations dans les logiciels métiers à partir des ordonnances papiers validées et des comptes rendus d'hospitalisationVérifier et rectifier les informations administratives d'un patientSignaler toutes anomalies sur la prescription aux pharmaciens responsables du secteur,

Participer, sous la responsabilité d'un médecin et en collaboration directe avec les cadres de santé et/ ou les IDE, à l'activité administrative de suivi des dispositifs médicaux,

Saisir les prescriptions et les dispensations dans les logiciels métiers à partir des ordonnances papiers validées et des comptes rendus d'hospitalisation

Vérifier et rectifier les informations administratives d'un patient

Signaler toutes anomalies sur la prescription aux pharmaciens responsables du secteur,

Particularité de la fonction et/ou de l'activité

Appliquer les bonnes pratiques de dispensation,Assurer une bonne communication vis à vis des services de soins,Etre organisé et méthodiqueTravailler en étroite collaboration avec les pharmaciens, les cadres et les autres membres de l'équipe,etre capable de prendre des initiatives face aux difficultés avec diligence et professionnalisme.

Appliquer les bonnes pratiques de dispensation,

Assurer une bonne communication vis à vis des services de soins,

Etre organisé et méthodique

Travailler en étroite collaboration avec les pharmaciens, les cadres et les autres membres de l'équipe,

etre capable de prendre des initiatives face aux difficultés avec diligence et professionnalisme.

Compétences recherchées

SAVOIR FAIRE REQUIS

Assiduité, ponctualité, bonnes qualités relationnelles,Capacité à suivre scrupuleusement des procédures écrites,Avoir le sens du travail en équipe,Evaluer la pertinence des données et/ou des informations à traiterRespecter les règles de codage et la réglementation spécifique au domaine concerné.Utiliser les outils bureautiquesRespect de la confidentialité

Assiduité, ponctualité, bonnes qualités relationnelles,

Capacité à suivre scrupuleusement des procédures écrites,

Avoir le sens du travail en équipe,

Evaluer la pertinence des données et/ou des informations à traiter

Respecter les règles de codage et la réglementation spécifique au domaine concerné.

Utiliser les outils bureautiques

Respect de la confidentialité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Manipulation de logiciels (ORBIS, PHARMA, COPILOTE, …) et saisieCircuit du médicament,Gestion des flux stocks/produits,Respect des mesures d'hygiène hospitalière

Manipulation de logiciels (ORBIS, PHARMA, COPILOTE, …) et saisie

Circuit du médicament,

Gestion des flux stocks/produits,

Respect des mesures d'hygiène hospitalière

PRE-REQUIS

Connaître la hiérarchie et l'organisation des services concernés dans les différentes PUI

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Restaurant du personnel

Remboursement à 50% du titre de transport ou forfait mobilité

Politique sociale attractive

Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…

Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

GHU Centre
Hôpital Cochin
Port-Royal

Service d'affectation

Dispositif Médicaux