coordinateur(trice) rh (f/h)

descriptif du poste

Vous serez amené(e) à coordonner les RH et son organisation et assister la direction. Vous êtes responsable de la gestion administrative du personnel et sociale. Vous gérez les paies et effectuez les déclarations et paiements des cotisations sociales en DSN et établissez les contrats de travail. Vous suivez les primes d'ancienneté, les congés et jours de récupération (webflow), le télétravail, arrêts maladie et VM. Vous établissez les DUE, assurez la gestion des avantages sociaux et la collecte des entretiens professionnels et établissez le plan de formation. Vous mettez en place les élections du CSE et répondez aux diverses requêtes de la maison-mère. Vous effectuez la mise en place de l'ESG (RSE). Vous êtes en relation avec les cabinets de recrutement, rédigez et diffusez les offres d'emploi et participez aux entretiens d'embauche jusqu'à l'onboarding. En matière de comptabilité pour la filiale française, vous comptabilisez les OD de paies, justifiez les comptes de bilan liés à la paie (paie, avances, charges sociales, CP). Vous préparez et contrôlez le bilan annuel lié à la paie (paie, avance, IJSS, PAS, charges sociales, CP) et participez à l'audit avec les commissaires aux comptes (2x/ans) et audit interne par le groupe (1X tous les 2 ans). Vous intervenez sur la fiscalité avec gestion de la taxe d'apprentissage, la taxe sur les formations continues, l'agefip, le 1% patronal et agessa. Vous assurez des tâches d'assistanat de direction comme la participation aux réunions stratégiques et établissez les comptes rendus, respectez les timing des projets majeurs de l'entreprise par les équipes. Vous anticipez les besoins organisationnels des différents événements internes à l'entreprise (réunion générale, déplacements, réservation des salles de réunion etc..). Vous assurez la relation avec les assurances et gérez la flotte automobile ainsi que le parc informatique et téléphonique. Vous êtes responsable de l'organisme de formation de la société en assurant le maintien du label qualité Qualiopi, suivez et auditez le déploiement opérationnel des formations avec le référent pédagogique de l'organisme de formation de la société. Vous êtes présent sur les salons et événements.

profil recherché

De formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'organisation, de rigueur, avez une bonne aisance relationnelle et une aptitude au management transversal, vous êtes bienveillant, pédagogue et maîtrisez les mécanismes comptables, fiscales, sociales et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez le pack office, zoom, sage expert, Microsoft Dynamics et parlez anglais (niveau B2).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Coordinateur(trice) RH (F/H).

qualification

Directeur/Responsable des ressources humaines (F/H)

Directeur/Responsable des ressources humaines (F/H)

niveau d'expérience

4 année(s)

4 année(s)

niveau d'étude

BAC+3

BAC+3